На данном совещании присутствовали члены федерации, директор ГАУ КО «СШОР «Орлёнок» Владимир Царёв и начальник отдела развития видов спорта министерства спорта Калужской области Иван Плясов. На встрече обсуждались общие вопросы, а также порядок и особенности присвоения спортивных разрядов и судейских категорий. Было утверждено положение о судейской коллегии.

Кроме того, по итогам голосования федерацией был избран делегат от Калужской области на отчетно-выборную конференцию лыжных гонок России, которая будет проходить в Казани. Им стал президент общественной организации города Обнинска «Федерация лыжных гонок» Константин Войтов.

В конце встречи было проведено награждение за командный Кубок Калужской области.